Impressum & Datenschutz

Auf dieser Seite finden Sie die Anbieterkennzeichnung der Concepta OWL GmbH sowie die Informationen zum Datenschutz.

Impressum

Angaben gemäß § 5 Digitale-Dienste-Gesetz

Concepta OWL GmbH
Engerstr. 2
32051 Herford

Vertreten durch die Geschäftsführung

Michael Kay Matern
Manja Matern

Kontakt

Telefon: 05221 344-0

E-Mail: info@concepta-owl.de

Registereintrag

Eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Bad Oeynhausen
Registernummer: HRB 3155

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Concepta OWL GmbH

Engerstr. 2
32051 Herford

Telefon: 05221 344-0
E-Mail: info@concepta-owl.de

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Marco Arndt
Concepta OWL GmbH
Engerstr. 2
32051 Herford

Telefon: 05221 344-118
E-Mail: marco.arndt@concepta-owl.de

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Bewerbungsverfahren oder zur Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Pflichten erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Namen, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Bewerbungsunterlagen und technische Nutzungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes.

4. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird bei der STRATO GmbH gehostet.
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
 die aufgerufene Seite oder Datei,
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
– die übertragene Datenmenge,
– der Zugriffsstatus,
– Browsertyp und Browserversion,
– das verwendete Betriebssystem,
– die zuvor aufgerufene Internetseite sowie
– die IP-Adresse des zugreifenden Gerätes.
Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung der Website, der Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit, der Fehleranalyse sowie der Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Betrieb dieser Website.
Der Hostinganbieter verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Mit ihm besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 Datenschutz-Grundverordnung.
Die technischen Zugriffsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen oder sicherheitsbezogenen Gründe eine längere Speicherung erfordern.

5. Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserer Website übertragen werden, vor einem unbefugten Zugriff geschützt.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Internetadresse in Ihrem Browser mit „https“ beginnt.

6. Cookies und vergleichbare Technologien

Auf dieser Website können Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt werden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden können.

Technisch notwendige Cookies
Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, soweit sie für die Bereitstellung der Website, ihre Sicherheit, die Darstellung von Inhalten oder die Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen erforderlich sind.
Die Speicherung von Informationen in Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen erfolgt auf Grundlage von § 25 Absatz 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz.
Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website sowie in der Berücksichtigung Ihrer Datenschutzeinstellungen.
Technisch notwendige Cookies können nicht deaktiviert werden, soweit die Website ohne sie nicht ordnungsgemäß bereitgestellt werden kann.

Optionale Cookies und Dienste
Soweit analytische Funktionen, externe Inhalte oder andere nicht technisch notwendige Dienste eingesetzt werden, werden diese grundsätzlich erst aktiviert, nachdem Sie über den Cookie-Hinweis eine entsprechende Einwilligung erteilt haben.
Rechtsgrundlagen sind § 25 Absatz 1 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a Datenschutz-Grundverordnung.
Über die im Cookie-Hinweis dargestellten Einstellungsmöglichkeiten können Sie optionale Kategorien ablehnen oder zulassen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Nähere Informationen zu den jeweils verfügbaren Kategorien und Einstellungsmöglichkeiten werden im Cookie-Hinweis angezeigt.

7. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben. Hierzu können insbesondere gehören:
– Ihr Name,
– das von Ihnen angegebene Unternehmen,
– Ihre E-Mail-Adresse,
– gegebenenfalls Ihre Telefonnummer sowie
– der Inhalt Ihrer Nachricht.
Wir verwenden diese Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme und für gegebenenfalls erforderliche Rückfragen.
Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b Datenschutz-Grundverordnung.
Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung eingehender Anfragen sowie in der Anbahnung und Pflege geschäftlicher Beziehungen.
Empfänger der Angaben sind die innerhalb der Concepta OWL GmbH für die Bearbeitung zuständigen Personen sowie die von uns eingesetzten Hosting- und Kommunikationsdienstleister, soweit dies für die technische Übermittlung und Bearbeitung erforderlich ist.
Wir löschen die Angaben, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Gründe oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.
Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben werden benötigt, um Ihre Anfrage zuordnen und beantworten zu können. Ohne diese Angaben kann das Formular nicht versendet oder die Anfrage nicht sachgerecht bearbeitet werden. Freiwillige Angaben sind entsprechend gekennzeichnet.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für gegebenenfalls erforderliche Rückfragen.
Soweit die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b Datenschutz-Grundverordnung.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.
Wir löschen die Angaben, sobald das jeweilige Anliegen abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Gründe oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.
Bitte beachten Sie, dass eine gewöhnliche E-Mail-Kommunikation regelmäßig nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt ist. Besonders schutzbedürftige oder vertrauliche Informationen sollten daher nicht unverschlüsselt per E-Mail übermittelt werden.

9. Bewerbungen

Wenn Sie uns eine Bewerbung übermitteln, verarbeiten wir die darin enthaltenen personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens.
Hierzu können insbesondere gehören:
– Name und Kontaktdaten,
– Angaben zu Ihrem beruflichen und schulischen Werdegang,
– Lebenslauf,
– Zeugnisse und Qualifikationsnachweise,
– Kommunikationsinhalte sowie
– weitere von Ihnen übermittelte Angaben und Unterlagen.
Rechtsgrundlage ist § 26 Absatz 1 Bundesdatenschutzgesetz. Soweit ergänzend anwendbar, erfolgt die Verarbeitung außerdem auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b Datenschutz-Grundverordnung.
Soweit Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten und deren Verarbeitung zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung arbeitsrechtlicher Pflichten erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe b Datenschutz-Grundverordnung in Verbindung mit § 26 Absatz 3 Bundesdatenschutzgesetz.
Zugriff auf die Bewerbungsdaten erhalten ausschließlich die Personen, die innerhalb der Concepta OWL GmbH mit dem Bewerbungs- und Auswahlverfahren befasst sind, sowie technisch erforderliche Auftragsverarbeiter.
Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden die erforderlichen Daten in die Personalakte übernommen und nach den für Beschäftigtendaten geltenden Vorschriften verarbeitet.
Bei einer erfolglosen Bewerbung werden die Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Eine längere Speicherung kann erfolgen, soweit sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Eine längere Speicherung für eine mögliche Berücksichtigung bei späteren Stellenbesetzungen erfolgt nur auf Grundlage einer gesonderten und freiwilligen Einwilligung. Eine solche Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per gewöhnlicher E-Mail regelmäßig nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt übertragen werden.

10. Externe Links und Google Maps

Unsere Website kann Links zu Internetangeboten anderer Anbieter enthalten. Hierzu gehört insbesondere die Verlinkung unserer Unternehmensanschrift mit Google Maps.
Eine Karte oder sonstige Funktion von Google Maps wird nicht unmittelbar in unsere Website eingebettet. Durch die bloße Anzeige unserer Website wird daher aufgrund dieses Links noch keine Verbindung zu Google Maps hergestellt.
Erst wenn Sie einen externen Link aktivieren, verlassen Sie unsere Website und rufen das Angebot des jeweiligen Anbieters auf. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Geräteinformationen, die aufgerufene Internetadresse und gegebenenfalls Standortinformationen an den externen Anbieter übermittelt werden.
Sind Sie bei dem jeweiligen Anbieter angemeldet, kann der Aufruf möglicherweise Ihrem Benutzerkonto zugeordnet werden. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Betreiber des externen Angebots verantwortlich. Es gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb der Concepta OWL GmbH erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.
Darüber hinaus können personenbezogene Daten insbesondere an folgende Empfänger oder Empfängerkategorien übermittelt werden:
– Hosting- und IT-Dienstleister,
– E-Mail- und Kommunikationsdienstleister,
– externe Berater und sonstige Dienstleister,
– öffentliche Stellen und Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
– sonstige Empfänger, soweit eine datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage vorliegt.
Von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen unserer Weisungen und auf Grundlage eines Vertrages gemäß Artikel 28 Datenschutz-Grundverordnung.
Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht ohne eine hierfür erforderliche Rechtsgrundlage.

12. Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Soweit personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen.
Eine Übermittlung kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, geeigneter Garantien, verbindlicher Datenschutzvorschriften oder einer gesetzlich vorgesehenen Ausnahme erfolgen.
Soweit einwilligungspflichtige Dienste eines Drittanbieters eingesetzt werden, erhalten Sie nähere Informationen über den jeweiligen Dienst und eine mögliche Drittlandübermittlung im Zusammenhang mit der Einwilligung oder in den hierzu bereitgestellten Datenschutzhinweisen.

13. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine besondere Speicherdauer angegeben ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Eine längere Speicherung erfolgt insbesondere, wenn:
– gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen,
– die Daten zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen benötigt werden,
– die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind oder
– eine wirksame Einwilligung in eine längere Speicherung vorliegt.
Nach Wegfall des jeweiligen Speichergrundes werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

14. Ihre Datenschutzrechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie das Recht:
– Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten,
– die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen,
– die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
– die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
– der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen,
– von Ihnen bereitgestellte Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten sowie
– eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit einer Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt ist, bleibt durch den Widerruf unberührt.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten oder an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

15. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

16. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Die für die Concepta OWL GmbH zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

17. Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten besteht beim allgemeinen Besuch dieser Website grundsätzlich nicht.
Soweit bestimmte Angaben für die Bearbeitung einer Anfrage, die Durchführung eines Bewerbungsverfahrens oder die Anbahnung beziehungsweise Durchführung eines Vertragsverhältnisses erforderlich sind, kann das jeweilige Anliegen ohne diese Angaben möglicherweise nicht bearbeitet werden.

18. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Artikel 22 Datenschutz-Grundverordnung findet im Zusammenhang mit dieser Website nicht statt.

19. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, die Gestaltung unserer Website oder die von uns eingesetzten Verfahren und Dienste ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.